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產(chǎn)品
《飲用水配送管理系統(tǒng)》   ☆☆☆☆
來源:錦州趨勢科技有限公司
2011-08-12

《飲用水配送管理系統(tǒng)》

 

飲用水配送管理系統(tǒng)是飲用水配送公司、站、點(diǎn)的日常管理工作應(yīng)用軟件,目標(biāo)是管理現(xiàn)代化,提高工作效率,提升企業(yè)管理水平和企業(yè)形象,加大客戶信任度。使全部客戶信息資源真正成為企業(yè)財富,充分展示方便、關(guān)懷、個性化和立即響應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營理念,充分體現(xiàn)客戶的價值和對客戶需求的盡力尊重與滿足。

系統(tǒng)功能可以實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)指標(biāo)的實(shí)時統(tǒng)計,保證日清、月結(jié)的準(zhǔn)確性、可靠性和及時性。操作簡便,除輸入新客戶基本數(shù)據(jù)使用鍵盤外,日常運(yùn)用全部為鼠標(biāo)選擇性操作。

當(dāng)前,企業(yè)的管理實(shí)踐普遍認(rèn)為,經(jīng)營業(yè)務(wù)管理軟件的經(jīng)濟(jì)效益是隨著使用時間而遞增的它不僅削減企業(yè)的管理成本,還會增加企業(yè)的經(jīng)營收入。

主要功能如下:

一、值班人員登錄

根據(jù)客戶管理需求設(shè)置操作權(quán)限密碼,防止無關(guān)人員操作,系統(tǒng)基本功能在確認(rèn)操作權(quán)限后方可操作,同時在值班員欄內(nèi)顯示值班員編號。一次啟動可以反復(fù)注銷與登錄,值班人員暫時離開可以隨時注銷。

二、主叫列表

當(dāng)有客戶電話打進(jìn)時,“主叫”列表顯示該客戶編號、主叫時間、主叫電話。主叫電話按順序號排列,當(dāng)前主叫客戶排在列表最上端。

三、當(dāng)前客戶列表

在“主叫”列表中點(diǎn)擊某一客戶,“當(dāng)前客戶”列表顯示該客戶所有配送信息,包括全部用水記錄、用水總量、每桶水平均使用天數(shù)等信息。該項(xiàng)功能為企業(yè)的獎勵、優(yōu)惠、打折等促銷手段提供數(shù)據(jù)支持。

四、待送列表

依據(jù)主叫電話號碼或電話按鍵輸入的客戶編號自動將客戶信息送入“待送”列表,其中包括客戶的詳細(xì)地址、所在區(qū)域方位和所需配送水的品牌、品種、數(shù)量(按注冊約定或由電話按鍵輸入)。

派送時雙擊列表項(xiàng)選中某一客戶,如果該客戶有“欠條”記錄,則彈出對話框提示相關(guān)信息。同時,在送水員列表框右側(cè)有一按紐使能(位置重疊于自動選擇計時器),點(diǎn)擊后顯示該客戶地理位置示意圖。

派送程序:首先確認(rèn)‘當(dāng)前送水員’,然后再選擇客戶,當(dāng)前派送任務(wù)均指向‘當(dāng)前送水員’。

當(dāng)前送水員的選擇方法:

1、使用非接觸式IC卡。每一名送水員配置一張IC卡,其編號在卡中。送水員將IC卡在讀卡器前一“晃”,則該人的姓名即顯示在當(dāng)前送水員欄內(nèi),之后的派送任務(wù)便由其擔(dān)當(dāng)。

2、計算機(jī)自動選擇:選擇客戶派送后,自動選擇時間開始計時,設(shè)定時間按秒遞減,減為零時(該時間客戶自行設(shè)置),送水人員依列表順序自動選入當(dāng)前送水員。

3、人工選擇:在送水員列表中任意選擇。

以上三種方式可以交叉操作,即任一方式操作后還可選另一方式。

可以選擇打印配送工單。屏幕下部有打印工單選擇按鈕。

送水員執(zhí)行配送任務(wù)‘在途’時,其在送水員列表內(nèi)出列。當(dāng)其送達(dá)返回后,自動歸隊(duì)。

五、在途列表

派送操作后,當(dāng)前客戶的信息自動移至“在途”列表。

六、當(dāng)日統(tǒng)計列表

  1. 當(dāng)送水員送達(dá)返回時,根據(jù)派送方式的不同有二種操作方式:

1.1IC卡方式:送水員將IC卡在讀卡器前一“晃”,系統(tǒng)自動將其配送的客戶依序列出,值班員確認(rèn)返回憑證即可;

1.2非IC卡方式:值班人員選擇送水員所配送的任一客戶,系統(tǒng)依序列出返回憑證對話框,選擇即可。

返回憑證根據(jù)不同的管理方式,可以按需設(shè)定。當(dāng)返回的憑證為現(xiàn)金時,需填入現(xiàn)金額度。

返回憑證處理后,相關(guān)數(shù)據(jù)信息自動添入統(tǒng)計欄。統(tǒng)計欄內(nèi)的數(shù)據(jù)信息可以隨時打印輸出。

七、當(dāng)日配送列表

“當(dāng)日配送”列表記錄著所有送達(dá)客戶編號、主叫時間、所配送品牌、品種、數(shù)量,值班員及送水員等信息。

八、主叫流量圖

圖表顯示以小時為單位的主叫流量,據(jù)此數(shù)據(jù)可以調(diào)整送水人員作息時間。

雙擊〈主叫流量圖〉標(biāo)題欄,顯示記事板,可以記寫信息。

九、特服客戶列表

    記錄約定服務(wù)的客戶對象??梢赃x擇派送,進(jìn)入待送流程。

十、刪除操作

  1. 客戶信息進(jìn)入“待送”列表后,由于某種原因不需派送,可以刪除。
  2. 當(dāng)送水員送達(dá),客戶家中無人返回后,可將該客戶信息刪除。

刪除操作方法為:在“待送”或“在途”列表中右鍵雙擊。

十一、 其他

1、實(shí)行績效工資的單位,可以將距離因數(shù)、天氣因數(shù)(雨雪風(fēng)寒)等參數(shù)納入管理、統(tǒng)計考核中??冃Ыy(tǒng)計=桶數(shù)×氣象因數(shù)×距離因數(shù)(相關(guān)因數(shù)按公司管理需求定制)。 

2、該系統(tǒng)有停電保護(hù)措施,停電恢復(fù)后系統(tǒng)自動恢復(fù)全部數(shù)據(jù)。

3、整個系統(tǒng)人工操作的環(huán)節(jié)只有送水員派送的選擇和返回憑證的選擇。

4、統(tǒng)計分析

4.1根據(jù)管理需要可以進(jìn)行任意時間段、各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;

4.2可以統(tǒng)計分析‘客戶忠誠度’數(shù)據(jù)信息;

4.3可以進(jìn)行人員績效的統(tǒng)計計算,據(jù)此核發(fā)工資。

4.4關(guān)于客戶位置坐標(biāo),依據(jù)管理方式不同,靈活運(yùn)用可實(shí)現(xiàn)下列功能:

4.4.1根據(jù)配送站點(diǎn)編號、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自動向各分站分流配送信息,此項(xiàng)功能可以根據(jù)管理需要選擇。屏幕下部有分流選擇按鈕,并有分流流量統(tǒng)計表顯示流量數(shù)據(jù)(雙擊〈登錄〉標(biāo)題欄)。

4.4.2根據(jù)區(qū)域或配送站點(diǎn)所轄區(qū)域細(xì)劃區(qū)域。

4.4.3根據(jù)客戶與配送站點(diǎn)的不同距離編號,用于績效工資的統(tǒng)計管理。

4.4.4批量配送的自動處理,如使用機(jī)動車輛向一個方向(區(qū)域)的集群配送。

本公司可以根據(jù)用戶需求專門修改完善或開發(fā)專門應(yīng)用系統(tǒng)。歡迎咨詢,歡迎試用。