《文檔電子化信息管理系統(tǒng)》簡介
可以通過數(shù)碼照相機、掃描儀等設(shè)備,將紙質(zhì)公文、檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔(數(shù)字化)存儲到數(shù)據(jù)庫中,同時記錄該文檔的相關(guān)信息。相關(guān)信息可以包括文檔名稱、文檔類別、簽發(fā)部門、簽發(fā)人員、簽發(fā)時間;電子文檔采錄時間、采錄人員;圖像格式、備注等。查詢時可以通過全部存儲條件進(jìn)行檢索。具有文檔記錄的列表輸出、圖像旋轉(zhuǎn)、瀏覽、放大、縮小、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等功能。
可以廣泛應(yīng)用在黨政軍機關(guān)、職能部門(公檢法司、金融、保險、物流、政府、教育、工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、產(chǎn)權(quán)監(jiān)管及新興行業(yè)等),文檔種類繁雜、保存數(shù)量較多、保存時效較長、經(jīng)常需要對文檔進(jìn)行查閱、檢索、比對的環(huán)境條件。
可以處理多種格式的圖像文件,實現(xiàn)任意方向的旋轉(zhuǎn)處理。采用多視窗方式可以同時處理大批量的文檔輸入。即適宜日常性文檔隨時受理隨時采錄,亦適用于定期批量集中采錄處理。
數(shù)碼照相機采用計算機程序控制方式,使用鼠標(biāo)操作相機的鏡頭(變焦)、快門,還可以采用定時、間隔自動拍照方式,最高可以達(dá)到每5秒拍照一張圖像的速度。
可以實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲,根據(jù)需要選擇SQL Server、Oracle等不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),支持單機或網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,實現(xiàn)多點采錄數(shù)據(jù)集中存儲。
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